Informativa sulla privacy
Informativa sul trattamento dei dati personali relativa ai lasciti testamentari
La Fondazione Lega del Filo d’Oro E.T.S. Ente Filantropico è consapevole dell’importanza della tutela della privacy e dei diritti delle persone e assicura il rispetto delle regole di condotta volte a garantire una gestione sicura, controllata e riservata dei dati personali, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento è Fondazione Lega del Filo d’Oro E.T.S. Ente Filantropico, con sede in via Linguetta, 3 - 60027 Osimo (AN).
Il Responsabile della protezione dei dati, nominato ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679, può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: rpd@legadelfilodoro.it.
Finalità e base giuridica del trattamento
La Fondazione Lega del Filo d’Oro E.T.S. Ente Filantropico tratta i dati personali raccolti per perseguire le proprie finalità istituzionali, svolgere attività di sensibilizzazione e informazione sul tema dei lasciti solidali, nonché per gestire le richieste di approfondimento e l'eventuale esecuzione delle disposizioni testamentarie in favore dell'Ente.
In particolare, i dati personali potranno essere trattati per:
- Rispondere a richieste di informazioni inerenti ai lasciti testamentari;
- il compimento delle attività amministrative, contabili, legali e fiscali connesse alla ricezione e alla gestione del lascito testamentario;
- l’invio di newsletter, SMS, comunicazioni cartacee, elettroniche, telefoniche e tramite applicazioni di messaggistica, ove previsto e nei limiti consentiti dalla normativa applicabile
Il trattamento dei dati personali per la gestione delle richieste di informazioni, delle prassi relativi ai lasciti testamentari e dei connessi adempimenti amministrativi, contabili e fiscali trova la propria base giuridica nell’art. 6, par. 1, lett. b) e c), del GDPR, in quanto necessario all’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali richieste dall’interessato e all’adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare.
Il trattamento dei dati personali per l’invio di comunicazioni informative, promozionali o materiali sul tema dei lasciati e delle attività generali della Fondazione avverrà sulla base del consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR, oppure sulla base di altra idonea base giuridica prevista dalla normativa applicabile.
Dati forniti volontariamente dall’utente
Il trattamento dei dati personali conferiti volontariamente dall’utente avrà luogo con modalità automatizzate e non automatizzate, nel rispetto delle regole di riservatezza e sicurezza previste dalla normativa vigente.
La raccolta delle informazioni avviene, in particolare, attraverso i form dedicati presenti sul sito web. I dati così raccolti saranno utilizzati per rispondere alle richieste di informazioni relative ai lasciti testamentari (es. per l’invio della “Guida ai lasciati”), per contatti di approfondimento e, ove previsto o acconsentito, per l’invio di comunicazioni cartacee, elettroniche, SMS, WhatsApp, telefonate e newsletter della Fondazione, in formato cartaceo o elettronico.
Categorie di dati personali trattati
Nell’ambito delle finalità sopra indicate, la Fondazione Lega del Filo d’Oro E.T.S. Ente Filantropico tratta prevalentemente dati personali appartenenti a categorie comuni (es. dati anagrafici e dati di contatto).
Il conferimento dei suddetti dati è necessario per poter inviare la Guida ai Lasciti o per ricontattare l'interessato a seguito di una sua esplicita richiesta. Il mancato conferimento comporterà l'impossibilità di dare seguito alla richiesta di informazioni.
Il conferimento dei dati per l’invio di ulteriori comunicazioni promozionali o informative sulle attività generali della Fondazione è facoltativo. L’eventuale rifiuto non pregiudica l'ottenimento delle informazioni specifiche sui lasciti tempestivamente richieste.
Destinatari dei dati personali
I dati personali saranno trattati dal personale interno autorizzato al trattamento.
I dati potranno inoltre essere comunicati o trattati, per conto della Fondazione, da soggetti esterni appositamente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, oppure da soggetti che operano in qualità di autonomi Titolari del trattamento. Rientrano tra tali soggetti, a titolo esemplificativo, notai, legali, periti ed esecutori testamentari coinvolti nelle pratiche relative al lascito solidale, fornitori di servizi informatici, società di spedizione per l'invio della Guida ai Lasciti o di altro materiale informativo cartaceo, nonché soggetti cui la comunicazione dei dati sia dovuta in forza di obblighi di legge, regolamenti o richieste da parte di autorità competenti o organi di controllo.
Non sono previsti processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
Trasferimento dei dati personali verso Paesi extra UE
Non è previsto il trasferimento dei dati personali verso Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea.
In ogni caso, laddove dovesse rendersi necessario un trasferimento verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali, il Titolare valuterà esclusivamente destinatari conformi a quanto previsto dal Capo V del GDPR (es. decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard).
Periodo di conservazione
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. Nello specifico, per le richieste di informazione/invio guida, i dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta o del servizio richiesto e, ove ne ricorrano i presupposti, saranno cancellati a seguito di specifica richiesta dell’interessato.
In caso di perfezionamento di un lascito testamentario, i dati relativi al lascito saranno conservati per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali previsti dalla normativa italiana.
Per l'invio di newsletter e aggiornamenti, i dati saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato.
Resta ferma la possibilità di conservare ulteriormente i dati per adempiere a obblighi di legge, contabili, o per tutelare un diritto del Titolare in sede giudiziaria.
Luogo di conservazione
I dati personali saranno conservati in Italia presso gli archivi cartacei ed elettronici della Fondazione Lega del Filo d’Oro E.T.S. Ente Filantropico e, per suo conto, presso soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento (o Titolari autonomi) nei limiti delle rispettive competenze.
Diritti dell’interessato
L’interessato cui si riferiscono i dati personali ha il diritto di esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR.
In particolare, l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare:
- l’accesso ai propri dati personali;
- la rettifica dei dati inesatti;
- la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla normativa;
- la limitazione del trattamento;
- l’opposizione al trattamento;
- la portabilità dei dati, ove applicabile.
L’interessato ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti, l’interessato può scrivere a:
Fondazione Lega del Filo d’Oro E.T.S. Ente Filantropico
via Linguetta, 3 - 60027 Osimo (AN)
e-mail: serviziodonatori@legadelfilodoro.it
oppure può rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo: rpd@legadelfilodoro.it
Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo
Nel caso in cui l’interessato ritenga che il trattamento dei dati personali che lo riguardano avvenga in violazione del Regolamento (UE) 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dall’Autorità stessa.
29 ottobre 2026 15:11:52